Vidljivost EU projekata
Projekti koje (su)financira Europska unija trebaju biti na jasan i unaprijed definiran način prezentirani javnosti. Nositelj projekta ovu zahtjevnu obavezu mora ispuniti prateći odrednice iz sektora vidljivosti i informiranja. U nastavku teksta doznajte koji su vam alati za ovaj posao potrebni, te kako ih pravilno koristiti.
Nositelj EU projekta mora provoditi informativne i promidžbene aktivnosti u skladu s potpisanim Ugovorom o dodjeli bespovratnih sredstava. One moraju biti proporcionalne sadržaju projekta i navedene u aplikacijskom obrascu, a potreban iznos za njihovo financiranje treba biti sastavni dio projektnog proračuna.
Aktivnosti informiranja i vidljivosti trebaju biti usmjerene na korisnike projekta, opću javnost i medije, te sadržavati adekvatnu implementaciju zadanih logotipa u materijale i pravilno postavljanje široke mreže obaveznih komunikacijskih alata.
Primjena logotipa
Logotipi predstavljaju osnovne elemente vidljivosti EU projekata. Logotipe koje je obavezno uklopiti u sve popratne materijale projekta (su)financiranog od strane Europske unije nositelj projekta preuzima nakon potpisivanja Ugovora o (su)financiranju.
Potom se izrađuje kombinacija obaveznih logotipa koja će se lako moći prilagoditi materijalima, a koja obično sadrži: logotip (zastavicu) Europske unije i tekst Europska unija, logotip fonda iz kojeg je financiran projekt i logotip operativnog programa unutar kojeg se provodi projekt.
Sadržaj logotipa namijenjen informiranju i vidljivosti projekata treba biti na hrvatskom jeziku. Ukoliko to želi, korisnik može izrađivati materijale ili pojedine elemente vidljivosti na hrvatskom i engleskom jeziku.
Prilikom izrade kombinacije logotipa treba imati na umu da ona mora sadržavati i logotipe nositelja projekta, partnera i ostalih sufinancijera – posebno u slučaju kada je partner ili sufinancijer projekta Republika Hrvatska. Pri tomu se mora osigurati korištenje EU logotipa na pregledan i vidljiv način. Svi EU logotipi moraju biti jednako vidljiv po pitanju smještaja i veličine u odnosu na ostale korištene logotipe. Uz napomenu kako za infrastrukturne projekte vrijednosti iznad 500 tisuća eura vrijede i dodatna pravila o pozicioniranju logotipa koja se doznačuju Ugovorom.
Komunikacijski alati
Internet stranice danas predstavljaju jedno od osnovnih sredstava javnog informiranja, te se preporuča da nositelj projekta javnost informira o projektu putem svoje internet stranice ili da za potrebu projekta izradi posebnu internet stranicu.
U oba slučaju internet stranica mora sadržavati minimalno sljedeće podatke: naziv nositelja i partnera u projektu, cilj i kratak opis aktivnosti, ukupnu vrijednost projekta i EU udio u financiranju projekta, razdoblje provedbe projekta, te kontakt osobe za informiranje.
Ukoliko je web stranica izrađena posebno za potrebu vidljivosti projekta, te se financira iz proračuna projekta, mora na naslovnici i svakoj podstranici sadržavati glavni EU logotip (zastavicu) te napomenu da je izradu stranice sufinancirala Europska unija i iz kojeg fonda.
Priopćenje
Priopćenje je jedan od najčešćih alata za komunikaciju s medijima kojim se ispunjava obaveza nositelja projekta vezana uz vidljivost prema medijima. Može se koristiti u različitim fazama provedbe projekta, kao što su: početak provedbe projekta, značajni pomaci u provedbi projekta ili informiranje o projektnim rezultatima.
Vizualno, priopćenje treba sadržavati osnovne elemente vidljivosti (logotipe), a u tekst je potrebno uključiti informaciju o ukupnoj vrijednosti projekta i iznosu EU potpore.
Konferencija za medije
U svrhu informiranja o značajnijim pomacima ili događajima u provedbi projekta, ili o značajnijim projektnim rezultatima, korisnik može organizirati i konferenciju za medije.
Poziv za medije i ostali popratni materijali vezani uz konferenciju trebaju uključivati osnovne elemente vidljivosti (logotipe), u prostoriji u kojoj se održava konferencija treba biti izvješena EU i hrvatska zastava, kao i posteri/baneri vezani uz projekt.
Tijekom konferencije, nositelj je dužan napomenuti da projekt sufinancira Europska unija te pružiti informaciju o financijskoj vrijednosti projekta (posebno navesti EU udio u financiranju) te fondu i operativnom programu unutar kojeg se projekt financira.
Informativni i edukativni događaji
Ako projekt sadrži informativne ili edukativne događaje poput okruglih stolova, radionica ili predavanja, treba obratiti pažnju na vidljivost prilikom izrade popratnih materijala.
Popratni materijali moraju sadržavati osnovne elemente vidljivosti kojima nositelj projekta osigurava da sudionici događaja budu svjesni kako je organiziran u okviru projekta kojeg sufinancira Europska unija. I u ovome kontekstu obavezno je postavljanje EU i hrvatske zastave, te postera ili banera vezanih uz projekt.
Publikacije
Naslovna stranica svake projektne publikacije mora jasno identificirati da je ista izrađena u okviru projekta kojeg sufinancira Europska unija. Obavezno je da EU logotip (zastavica) i tekst Europska unija, logotip fonda iz kojeg je financiran projekt i logotip operativnog programa unutar kojeg se provodi projekt budu smješteni na naslovnoj stranici publikacije.
Publikacije također trebaju uključivati kontakte za više informacije kao i kontakte relevantnih institucija iz sustava upravljanja EU fondovima.
Sve tiskane publikacije moraju biti dostupne i u elektronskom obliku, kako bi se na zahtjev mogle poslati elektronskom poštom ili postaviti na internetsku stranicu koja prati izvedbu projekta.
Foto/Video
Fotografije i video materijali dobar su način ilustracije projekta u različitim informativno – promidžbenim formatima stoga je poželjno i na taj način dokumentirati razvojne faze projekta i značajne događaje vezane uz projekt.
Preporučuje se u svrhu što kvalitetnijeg prikaza vidljivosti fotografije i video materijale redovno objavljivati na internet stranicama projekta, te ih priložiti uz izvještaje.
Naljepnice za opremu i vozila
Naljepnica mora sadržavati osnovne elemente vidljivosti projekta i treba biti smještena na vidljivom mjestu predmeta ili vozila koje je nabavljeno u okviru projekta. Kako bi sadržaj naljepnice bio jasno vidljiv, veličina naljepnice ovisi o veličini predmeta/vozila koje se označava. Također, naljepnica treba biti odgovarajuće kvalitete, po mogućnosti plastificirana.
Prostorije koje su opremljene i/ili prilagođene iz projekta (npr. ako su prostorije oličene i namještene sredstvima projekta) također trebaju biti adekvatno označene, pomoću naljepnice ili ploče na kojima će se nalaziti osnovni elementi vidljivosti.
Informacijske ploče
Infrastrukturni projekti kod kojih ukupni troškovi projekta prelaze iznos od 500 tisuća eura moraju biti obilježeni pomoću informacijske odnosno trajnom pločom.
Informacijske ploče postavljaju se uz prilazne pravce lokaciji gdje se projekt provodi. Njihov sadržaj treba biti jasno vidljiv kako bi prolaznici mogli pročitati i razumjeti značajke projekta, a uključuje logotip (zastavicu) Europske unije i tekst Europska unija, logotip fonda iz kojeg je financiran projekt i logotip operativnog programa unutar kojeg se provodi projekt. Logotipi moraju u pravilu pokrivati 25% površine ploče, dok se na preostalih 75% površine treba nalaziti opis projekta.
Informacijske ploče se postavljaju na početku provedbe projekta odnosno po potpisivanju Ugovora. Kada je provedba projekta završena, a najkasnije u roku od 6 mjeseci, informacijska ploča zamjenjuje se trajnom pločom.
Trajna ploča sadržava logotipe u istoj proporciji kao informacijska ploča, no ne i opis projekta. U sadržaj trajne ploče može se uključiti i hrvatsku zastavu. Ploča treba biti postavljena na vidljivom mjestu (npr. pročelje građevine) i dovoljno velika da njezin sadržaj bude jasno vidljiv.
Za Vas u segmentu vidljivosti EU projekata Leda Media može učiniti baš sve. Od izrade web stranica, publikacija, foto, video i obaveznih informacijskih materijala do organiziranja konferencija za novinare i popratnih projektnih događanja. Obratite nam se s povjerenjem. KONTAKT